ProzessFabrikChecksCottbus · Lausitz

KI-Datenfluss-Check

Fragebogen — Vorschau

Testansicht des kompletten Fragebogens. Im echten Ablauf erhalten Kundinnen und Kunden diesen ueber einen persoenlichen Zugangslink nach der Anfrage. Hier wird nichts gespeichert.

10 Abschnitte · 35 Fragen

Abschnitt A – Anlass und Ziel

Wir wollen verstehen, warum der Check jetzt relevant ist und welches Ergebnis benoetigt wird.

Was ist der konkrete Anlass? *
Was soll am Ende vorrangig vorliegen?
Gibt es eine konkrete Frist?

Abschnitt 1 / 10

Abschnitt B – Unternehmen und Verantwortlichkeiten

Wie groß ist Ihr Unternehmen? *
Welche Bereiche nutzen vermutlich KI?
Wer ist für KI-Freigaben zuständig?
Gibt es bereits eine KI-Nutzungsrichtlinie?

Abschnitt 2 / 10

Abschnitt C – KI-Tool-Inventur

Welche KI-Tools werden genutzt oder vermutet?
Werden private Accounts genutzt?
Gibt es Unternehmensaccounts oder Admin-Kontrolle?
Sind Einstellungen zu Training, Speicherung oder Datenverwendung bekannt?

Abschnitt 3 / 10

Abschnitt D – Use Cases und Prozesse

Wofür wird KI genutzt?
Gibt es besonders kritische Use Cases?
Werden KI-Ergebnisse vor Nutzung geprüft?

Abschnitt 4 / 10

Abschnitt E – Datenklassen

Welche Datenarten könnten in KI-Tools landen?
Gibt es definierte Datenklassen?
Gibt es klare Verbote für bestimmte Eingaben?

Abschnitt 5 / 10

Abschnitt F – Datenschutz / AVV / TOMs

ProzessFabrik bewertet DSFA/Rechtsgrundlagen nicht abschließend, markiert aber Punkte für Datenschutz-/Rechtsreview.

Sind AVVs oder Datenschutzunterlagen zu KI-Anbietern vorhanden?
Sind Speicherorte, Subprozessoren und Drittlandtransfers bekannt?
Gibt es TOMs oder Sicherheitsinformationen zu den Tools?
Wurde eine DSFA-/Risiko-Prüfung diskutiert?

Abschnitt 6 / 10

Abschnitt G – Technische Steuerung

Gibt es SSO/MFA/Admin-Kontrolle für KI-Tools?
Gibt es Logging oder Nutzungsübersichten?
Können private/unerwünschte KI-Tools technisch begrenzt werden?
Sind interne Wissensdatenbanken/RAG-Systeme geplant oder vorhanden?
Bitte allgemein beschreiben, keine vertraulichen Inhalte eintragen.

Abschnitt 7 / 10

Abschnitt H – Schulung und KI-Kompetenz

Wurden Mitarbeitende zur KI-Nutzung geschult?
Wissen Mitarbeitende, welche Daten nicht in KI-Tools dürfen?
Gibt es Rollen/Owner für KI-Kompetenz oder AI Literacy?

Abschnitt 8 / 10

Abschnitt I – Freigaben und Governance

Gibt es einen Prozess für neue KI-Tools?
Wer muss neue KI-Use-Cases freigeben?
Gibt es eine zentrale Liste freigegebener/verbotener Tools?

Abschnitt 9 / 10

Abschnitt J – Ergebniswunsch und Setup-Bedarf

Was ist nach dem Check wichtiger?
Soll ProzessFabrik beim Setup unterstützen?
Gibt es ein Budgetfenster?

Abschnitt 10 / 10

Fast geschafft. Nach dem Absenden pruefen wir Ihre Angaben und melden uns mit dem naechsten sinnvollen Schritt.

Vorschau-Modus (Test): Dies ist der vollstaendige Fragebogen zum Ansehen. In dieser Ansicht wird nichts gespeichert oder abgesendet.

Zurueck zur Check-Seite