ProzessFabrikChecksCottbus · Lausitz

Digitale-Nachweise-Check

Fragebogen — Vorschau

Testansicht des kompletten Fragebogens. Im echten Ablauf erhalten Kundinnen und Kunden diesen ueber einen persoenlichen Zugangslink nach der Anfrage. Hier wird nichts gespeichert.

7 Abschnitte · 32 Fragen

A. Anlass und Vorgang

Wir wollen verstehen, welcher Behörden-/Nachweisprozess betroffen ist. Bitte tragen Sie keine Passwörter, Zugangsdaten, vertraulichen Bescheide oder sensiblen personenbezogenen Details ein.

Worum geht es hauptsächlich? *
Beschreiben Sie den Vorgang kurz.

Was muss erledigt, eingereicht, nachgewiesen oder überwacht werden?

Gibt es eine konkrete Frist?
Was passiert, wenn Frist oder Unterlagen nicht passen?

Abschnitt 1 / 7

B. Portale, Konten und Zugänge

Wir erfassen Portale, Rollen und Vertretung, ohne Zugangsdaten abzufragen.

Welche Zugänge/Portale sind beteiligt?
Wer hat aktuell Zugriff?
Gibt es eine Vertretung für Portalzugänge und Fristen?
Wie werden Zugangsdaten verwaltet?

Bitte keine Passwörter eintragen.

Abschnitt 2 / 7

C. Nachweise und Unterlagen

Wir erfassen, welche Unterlagen wiederkehrend gebraucht werden und wo sie liegen.

Welche Unterlagen/Nachweise werden regelmäßig benötigt?
Wo liegen diese Unterlagen aktuell?
Gibt es eine zentrale Unterlagenliste?
Welche Unterlagen fehlen oder werden häufig gesucht?
Müssen Unterlagen freigegeben oder versioniert werden?
Wenn ja: Bitte kurz beschreiben, was freigegeben oder versioniert werden muss.

Abschnitt 3 / 7

D. Fristen, Status und Wiedervorlagen

Wir verstehen, wie Fristen überwacht und Vorgänge gesteuert werden.

Welche Fristarten gibt es?
Wo werden Fristen aktuell gepflegt?
Wo ist der Status eines Vorgangs sichtbar?
Wer erinnert an Fristen?

Abschnitt 4 / 7

E. Rollen, Prüfung und Einreichung

Wir klären Verantwortlichkeiten und Übergaben.

Wer startet den Vorgang?
Wer sammelt Unterlagen?
Wer prüft oder gibt frei?
Wer reicht ein oder antwortet im Portal?
Wo entstehen die meisten Rückfragen?

Abschnitt 5 / 7

F. Datenschutz, Vertraulichkeit und Freigaben

Wir markieren sensible Punkte für die Fachprüfung.

Enthalten Unterlagen personenbezogene Daten?
Enthalten Unterlagen vertrauliche Unternehmensdaten?
Gibt es Datenschutz-/Compliance- oder Rechtsfreigaben?
Gibt es Unterlagen, die nicht frei geteilt oder automatisiert verarbeitet werden dürfen?
Wenn ja: Bitte nur grob beschreiben, keine sensiblen Details eintragen.

Abschnitt 6 / 7

G. Zielbild und Setup-Bedarf

Wir klären, welche Struktur Sie wirklich brauchen.

Was soll nach dem Check besser funktionieren?
Was ist der wichtigste erste Erfolg?
Gibt es Budget für Setup?
Soll ProzessFabrik nach dem Check bei der Umsetzung unterstützen?

Abschnitt 7 / 7

Fast geschafft. Nach dem Absenden pruefen wir Ihre Angaben und melden uns mit dem naechsten sinnvollen Schritt.

Vorschau-Modus (Test): Dies ist der vollstaendige Fragebogen zum Ansehen. In dieser Ansicht wird nichts gespeichert oder abgesendet.

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